Formation Bureautique – Secrétariat Moderne (pratique & emploi)

Formation Bureautique – Secrétariat Moderne (pratique & emploi)

Cette formation a pour objectif de former des candidats opérationnels pour un poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Elle développe les compétences indispensables pour travailler efficacement dans un bureau : maîtrise des outils bureautiques, rédaction professionnelle, organisation, gestion des documents, accueil et communication, avec une méthode simple et orientée terrain.

La formation est essentiellement pratique : exercices guidés, travaux réels (courriers, tableaux, rapports), et mise en situation (accueil, classement, suivi administratif).

Objectifs

• Maîtriser la bureautique essentielle (Word, Excel, PowerPoint, e-mail)

• Rédiger des documents administratifs professionnels (courriers, PV, rapports)

• Organiser et gérer les dossiers (classement papier/numérique, archivage)

• Gérer l’accueil, les appels, les rendez-vous et les priorités

• Utiliser des méthodes de travail efficaces (planning, suivi, tableaux de bord)

Compétences visées

• Word : mise en page professionnelle, styles, tableaux, lettres, rapports, modèles

• Excel : saisie, formules de base, tableaux, tri/filtre, mise en forme, suivi dépenses/stock

• PowerPoint : présentations claires, plans, visuels, diapos professionnelles

• Messagerie : e-mails pro, pièces jointes, agenda, partage de fichiers

• Secrétariat : prise de notes, compte rendu, gestion du courrier, organisation bureau

• Compétences pro : ponctualité, discrétion, communication, gestion du stress

Public concerné

Débutants, jeunes diplômés, personnes en reconversion, candidats souhaitant intégrer rapidement un poste administratif.

Résultat attendu

À l’issue de la formation, le participant est capable d’occuper un poste de secrétaire, en réalisant les tâches administratives courantes avec autonomie, qualité et rigueur.